La digitalización de documentos es uno de los procesos más importantes dentro del desarrollo de la gestión documental, en el que se lleva a cabo la transformación de los formatos de todo lo concerniente a los documentos físicos que se manejan al interior de la empresa.

Es decir, después de la debida revisión, se seleccionan los documentos físicos (análogos) y se pasan a un formato binario (digital). La realización de este proceso ayuda a la empresa a mantener los archivos de importancia en las mejores condiciones a través del tiempo. De igual modo la digitalización ayuda a realizar la administración de una manera más eficiente, ya que se reducen los tiempos de búsqueda, clasificación y acceso.

El objetivo central del desarrollo de este proceso es la trasferencia de información entre formatos. Dicha transferencia se convierte en un soporte del documento original.

Toda empresa y organización tiende a manejar y a almacenar gran cantidad de documentos. El dilema radica en que gran parte de las empresas no tienen conocimiento en cuestiones archivísticas, esto hace que los documentos no sean debidamente tratados, lo que genera una acumulación innecesaria.

Un sistema de seguridad electrónica crea señales visuales, audibles y luminosas, con el fin de alertar a los individuos sobre posibles riesgos o actividades inusuales que se presenten. Estos sistemas de seguridad son hábiles, eficientes y sólidos por lo que hoy en día se utilizan casi que en todos los establecimientos tanto públicos como privados.

Para cada necesidad y servicio existe un tipo de seguridad electrónica diferente, que se ajusta a las múltiples condiciones que presenta el contexto, por eso, es importante que conozca, que esté bien informado y que se mantenga a la vanguardia, en un tema tan importante, como lo es la seguridad.

La seguridad es un tema muy importante y combinados con los avances tecnológicos, se han implementado distintas medidas para mejorar los sistemas de seguridad. Es por esto que, la seguridad electrónica empresarial es indispensable desde una empresa o negocio pequeño hasta una transnacional.

En seguridad electrónica existen diferentes tipos como CCTV (Circuito Cerrado de Televisión), VEA (Vigilancia electrónica de activos), AC (Control de Acceso), detección y extinción de incendios, Intrusión (alarmas para detectar cuando se irrumpe un espacio), y otras formas de seguridad como software para protección de información.